Námskeið: Skjalastjórnun í opinberum rekstri: persónuupplýsingar og rafræn skjalavarsla

Hvenær: Fimmtuaginn 21.febrúar 2019 kl 9:00-16:20

Hvar: Menntaskólanum við Sund (Gnoðavogi, Rvk.)

Fyrir hverja er námskeiðið? Námskeiðið er ætlað stjórnendum, skjalastjórum, byggingarfulltrúum og þeim sem bera almennt ábyrgð á skjalastjórnun og skjalavörslu.

Innihald námskeiðs: Skjalastjórnun verður kynnt sem stjórnunarátak fyrir stofnunina/sveitarfélagið. Helstu hugtök verða skýrð; upplýsingaúttekt, lýsigögn skjala og mála, málalykill, stjórnun tölvupósts, óvirk skjöl og skjalavistunaráætlun. Fræðsla um skráningu og notkun á málaskrá í One. Fjallað verður um meðferð trúnaðarskjala, vinnsluskrá um persónuupplýsingar og aðgang að skjölum. Umfjöllun um langtíma rafræna skjalavörslu (vörsluútgáfur) út frá kröfum Þjóðskjalasafns. Rætt verður um innleiðingu verkefnis almennt og leiðbeiningar í gæðahandbók. Fyrirlestrar og umræðutímar.